Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1. April 2026

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Prisms & Filters mit Sitz in Polen („wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten von Besuchern und Kunden von reflectlens.com (die „Website“) erhebt, verwendet und verarbeitet.

Diese Richtlinie wurde in Übereinstimmung mit dem geltenden polnischen Recht, der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) sowie anderen geltenden EU-Datenschutzvorschriften erstellt.

Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter: 📧 team@reflectlens.com 🌐 reflectlens.com

2. ERHOBENE DATEN UND IHRE VERWENDUNG

2.1 Direkt von Ihnen bereitgestellte Informationen

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben oder ein Konto erstellen, erfassen wir:

  • Vollständiger Name
  • Liefer- und Rechnungsadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Zahlungsdaten (werden sicher über unseren Zahlungsdienstleister verarbeitet — vollständige Kartendaten werden von uns nicht gespeichert)

Diese Informationen werden zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber erhoben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.2 Automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie die Website besuchen, erfassen wir automatisch:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Gerätetyp und Bildschirmauflösung
  • Besuchte Seiten, Verweildauer auf der Website und Navigationsmuster
  • Adressen der verweisenden Websites
  • Geografischer Standort (auf Länder-/Stadtebene)

Diese Informationen werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb und an der Verbesserung der Website erhoben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.3 Über Drittanbieter-Tools erfasste Informationen

Wir verwenden die folgenden Tools von Drittanbietern, die Daten über Ihr Verhalten auf der Website erfassen:

  • Google Analytics (Google LLC, USA) — Analyse des Website-Traffics und der Nutzung
  • Meta Pixel (Meta Platforms, Inc., USA) — Messung der Werbeleistung und Remarketing
  • TikTok Pixel (TikTok Technology Limited, USA/Irland) — Messung der Werbeleistung und Remarketing

Diese Tools können unter anderem Ihre IP-Adresse, Ihr Surfverhalten und Gerätekennungen erfassen. Durch diese Tools verarbeitete Daten können in die Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert werden. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können der Datenerfassung durch diese Tools über Ihre Cookie-Einstellungen widersprechen (siehe Abschnitt 7).

3. WIE WIR IHRE DATEN VERWENDEN

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung und Erfüllung Ihrer Bestellungen
  • Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bestellungen, Rücksendungen und Anfragen
  • Versenden von Marketingmitteilungen, sofern Sie eingewilligt haben oder dies nach geltendem Recht zulässig ist
  • Analyse der Nutzung der Website zur Verbesserung der Leistung und Benutzerfreundlichkeit
  • Anzeige personalisierter Werbung auf Plattformen Dritter
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Schutz vor Betrug und Gewährleistung der Sicherheit der Website

4. WEITERGABE IHRER DATEN

Wir verkaufen, vermieten oder verpachten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Wir können Ihre Daten ausschließlich in dem Umfang, der zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, an folgende Kategorien von Dritten weitergeben:

  • Fulfillment- und Logistikpartner — zur Auslieferung Ihrer Bestellungen.
  • Zahlungsdienstleister — zur sicheren Verarbeitung von Transaktionen.
  • Marketing- und Analyseanbieter — wie in Abschnitt 2.3 aufgeführt.
  • Behörden — wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer gesetzlichen Rechte erforderlich ist.

Alle Auftragsverarbeiter von Drittanbietern sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die angegebenen Zwecke zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsstandards einzuhalten.

5. AUFBEWAHRUNG VON DATEN

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Bestell- und Transaktionsdaten — werden 5 Jahre lang aufbewahrt, um polnische steuerliche und buchhalterische Verpflichtungen zu erfüllen.
  • Marketingdaten — werden aufbewahrt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich abmelden.
  • Daten zur Website-Analyse — werden gemäß den Aufbewahrungseinstellungen des jeweiligen Analysetools aufbewahrt (typischerweise 14–26 Monate).
  • Sonstige personenbezogene Daten — werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

6. IHRE RECHTE NACH DER DSGVO

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht — Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf Berichtigung — Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern.
  • Widerspruchsrecht — Sie können der Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses oder zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung — Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung beeinträchtigt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter team@reflectlens.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, bei der polnischen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, www.uodo.gov.pl.

7. COOKIE-RICHTLINIE

7.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von den von Ihnen besuchten Websites auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Sie werden verwendet, damit Websites effizient funktionieren und dem Betreiber der Website Informationen bereitzustellen.

7.2 Von uns verwendete Cookies

Wir verwenden die folgenden Cookie-Kategorien:

  • Unbedingt erforderliche Cookies — sind für die Funktion der Website unerlässlich (z. B. Warenkorb, Sitzungsverwaltung). Diese können nicht deaktiviert werden.
  • Analyse-Cookies — werden verwendet, um zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (Google Analytics). Die erhobenen Daten werden zusammengefasst und anonymisiert.
  • Marketing-Cookies — werden verwendet, um relevante Werbung bereitzustellen und die Kampagnenleistung zu messen (Meta Pixel, TikTok Pixel).
  • Personalisierungs-Cookies — werden verwendet, um Ihre Präferenzen zu speichern und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

7.3 Cookies verwalten

Wenn Sie die Website zum ersten Mal besuchen, werden Sie aufgefordert, nicht unbedingt erforderlichen Cookies zuzustimmen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern.

Sie können Cookies auch direkt über Ihre Browsereinstellungen verwalten:

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

7.4 Remarketing

Wir verwenden Meta Pixel und TikTok Pixel, um Nutzern, die die Website zuvor besucht haben, auf Plattformen Dritter Werbung für unsere Produkte anzuzeigen. Dies basiert auf während Ihres Besuchs erhobenen Cookie-Daten und setzt Ihre Einwilligung voraus.

8. DATENSICHERHEIT

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen. Unsere Website verwendet für alle Datenübertragungen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Zahlungsinformationen werden ausschließlich über zertifizierte Zahlungsdienstleister verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert.

9. DATENSCHUTZ VON KINDERN

Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir versehentlich Daten eines Kindes erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte unter team@reflectlens.com und wir werden sie unverzüglich löschen.

10. ÄNDERUNGEN AN DIESER RICHTLINIE

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist auf dieser Seite stets mit dem Datum der letzten Aktualisierung verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

11. KONTAKT

📧 team@reflectlens.com 🌐 reflectlens.com