Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: 1. huhtikuuta 2026

1. YLEISTÄ TIETOA

Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten Puolassa rekisteröity Prisms & Filters (”me”, ”meitä” tai ”meidän”) kerää, käyttää ja käsittelee reflectlens.com-sivuston (”Sivusto”) vierailijoiden ja asiakkaiden henkilötietoja.

Tämä käytäntö on laadittu sovellettavan Puolan lainsäädännön, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) sekä muun sovellettavan EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä: 📧 team@reflectlens.com 🌐 reflectlens.com

2. KERÄÄMÄMME TIEDOT JA NIIDEN KÄYTTÖTARKOITUS

2.1 Suoraan antamasi tiedot

Kun teet tilauksen tai luot tilin, keräämme:

  • Koko nimi
  • Toimitus- ja laskutusosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Maksutiedot (käsitellään turvallisesti maksupalveluntarjoajamme kautta — emme säilytä täydellisiä korttitietoja)

Nämä tiedot kerätään täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

2.2 Automaattisesti kerätyt tiedot

Kun vierailet Sivustolla, keräämme automaattisesti:

  • IP-osoite
  • Selaimen tyyppi ja versio
  • Laitetyyppi ja näytön tarkkuus
  • Vieraillut sivut, Sivustolla vietetty aika ja navigointitavat
  • Viittaavien verkkosivustojen osoitteet
  • Maantieteellinen sijainti (maan/kaupungin tarkkuudella)

Nämä tiedot kerätään oikeutetun etumme perusteella Sivuston ylläpitämiseksi ja parantamiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

2.3 Kolmansien osapuolten työkalujen kautta kerätyt tiedot

Käytämme seuraavia kolmansien osapuolten työkaluja, jotka keräävät tietoja käyttäytymisestäsi Sivustolla:

  • Google Analytics (Google LLC, USA) — verkkosivuston liikenteen ja käytön analysointi
  • Meta Pixel (Meta Platforms, Inc., USA) — mainonnan tehokkuuden mittaus ja uudelleenmarkkinointi
  • TikTok Pixel (TikTok Technology Limited, USA/Irlanti) — mainonnan tehokkuuden mittaus ja uudelleenmarkkinointi

Nämä työkalut voivat kerätä esimerkiksi IP-osoitteesi, selauskäyttäytymisesi ja laitetunnisteesi. Näiden työkalujen käsittelemiä tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin ja säilyttää siellä. Tällaiset siirrot toteutetaan Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella GDPR:n 46 artiklan mukaisesti.

Voit kieltäytyä näiden työkalujen suorittamasta tietojen keräämisestä evästeasetustesi kautta (katso kohta 7).

3. MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Tilaustesi käsittely ja toteuttaminen
  • Yhteydenpito kanssasi tilauksistasi, palautuksistasi ja tiedusteluistasi
  • Markkinointiviestien lähettäminen, kun olet antanut siihen suostumuksesi tai kun sovellettava lainsäädäntö sen sallii
  • Sivuston käytön analysointi suorituskyvyn ja käyttökokemuksen parantamiseksi
  • Personoitujen mainosten näyttäminen kolmansien osapuolten alustoilla
  • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
  • Petosten estäminen ja Sivuston turvallisuuden varmistaminen

4. TIETOJEN JAKAMINEN

Emme myy, vuokraa tai liisaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Voimme jakaa tietojasi seuraaviin kolmansien osapuolten ryhmiin ainoastaan siinä määrin kuin se on tarpeen palvelujemme tarjoamiseksi:

  • Toimitus- ja logistiikkakumppanit — tilaustesi toimittamista varten
  • Maksupalveluntarjoajat — maksutapahtumien turvallista käsittelyä varten
  • Markkinointi- ja analytiikkapalveluntarjoajat — kohdassa 2.3 luetellulla tavalla
  • Viranomaiset — lain niin edellyttäessä tai laillisten oikeuksiemme suojaamiseksi

Kaikki ulkopuoliset henkilötietojen käsittelijät ovat sopimuksen mukaan velvollisia käsittelemään tietojasi ainoastaan määriteltyihin tarkoituksiin ja ylläpitämään asianmukaisia turvallisuusstandardeja.

5. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä käytännössä määriteltyihin tarkoituksiin:

  • Tilaus- ja maksutiedot — säilytetään 5 vuoden ajan Puolan vero- ja kirjanpitovelvoitteiden noudattamiseksi
  • Markkinointitiedot — säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi tai perut tilauksesi
  • Sivuston analytiikkatiedot — säilytetään kunkin analytiikkatyökalun säilytysasetusten mukaisesti (yleensä 14–26 kuukautta)
  • Muut henkilötiedot — säilytetään niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämistarkoituksen täyttämiseksi tai lain edellyttämän ajan

6. OIKEUTESI GDPR:N PERUSTEELLA

Jos asut Euroopan talousalueella, sinulla on seuraavat henkilötietoihisi liittyvät oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin — voit pyytää jäljennöksen hallussamme olevista henkilötiedoistasi
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen — voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
  • Oikeus tietojen poistamiseen — voit pyytää tietojesi poistamista lakisääteisten velvoitteidemme puitteissa
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen — voit pyytää tietojasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa
  • Oikeus vastustaa käsittelyä — voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä tai suoramarkkinointitarkoituksiin tapahtuvaa käsittelyä
  • Oikeus peruuttaa suostumus — jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen

Voit käyttää mitä tahansa näistä oikeuksista ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa team@reflectlens.com. Vastaamme 30 päivän kuluessa. Saatamme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme pyyntöäsi, sinulla on oikeus tehdä valitus Puolan valvontaviranomaiselle: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, www.uodo.gov.pl.

7. EVÄSTEKÄYTÄNTÖ

7.1 Mitä evästeet ovat

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita vierailemasi verkkosivustot sijoittavat laitteellesi. Niiden avulla verkkosivustot toimivat tehokkaasti ja ne tarjoavat tietoja sivuston ylläpitäjälle.

7.2 Käyttämämme evästeet

Käytämme seuraavia evästeluokkia:

  • Välttämättömät evästeet — välttämättömiä Sivuston toiminnalle (esim. ostoskori, istunnon hallinta). Näitä ei voi poistaa käytöstä.
  • Analytiikkaevästeet — käytetään ymmärtämään, miten kävijät ovat vuorovaikutuksessa Sivuston kanssa (Google Analytics). Kerätyt tiedot yhdistetään ja anonymisoidaan.
  • Markkinointievästeet — käytetään asiaankuuluvien mainosten toimittamiseen ja kampanjoiden tehokkuuden mittaamiseen (Meta Pixel, TikTok Pixel).
  • Personointievästeet — käytetään muistamaan asetuksesi ja parantamaan käyttökokemustasi.

7.3 Evästeiden hallinta

Kun vierailet Sivustolla ensimmäisen kerran, sinulta pyydetään suostumusta muihin kuin välttämättömiin evästeisiin. Voit muuttaa asetuksiasi milloin tahansa Sivuston evästeasetusten kautta.

Voit hallinnoida evästeitä myös suoraan selaimesi asetuksista:

Huomaa, että evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa Sivuston toimivuuteen.

7.4 Uudelleenmarkkinointi

Käytämme Meta Pixeliä ja TikTok Pixeliä tuotteidemme mainosten näyttämiseen kolmansien osapuolten alustoilla käyttäjille, jotka ovat aiemmin vierailleet Sivustolla. Tämä perustuu vierailusi aikana kerättyihin evästetietoihin ja edellyttää suostumustasi.

8. TIETOTURVA

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä, katoamiselta tai luovuttamiselta. Sivustomme käyttää SSL/TLS-salausta kaikissa tiedonsiirroissa. Maksutietoja käsitellään yksinomaan sertifioitujen maksupalveluntarjoajien kautta, eikä niitä koskaan tallenneta palvelimillemme.

9. LASTEN YKSITYISYYS

Sivustomme ei ole suunnattu alle 16-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos uskot, että olemme keränneet vahingossa tietoja lapsesta, ota meihin yhteyttä osoitteessa team@reflectlens.com ja poistamme sen viipymättä.

10. TÄMÄN KÄYTÄNNÖN MUUTOKSET

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Nykyinen versio on aina saatavilla tällä sivulla, ja siinä ilmoitetaan viimeisimmän päivityksen päivämäärä. Suosittelemme tutustumaan tähän käytäntöön säännöllisesti.

11. YHTEYDENOTTO

📧 team@reflectlens.com 🌐 reflectlens.com